Een doel: collega’s verbinden na een intens jaar
Bij Martens, een familiebedrijf dat al meer dan 140 jaar bestaat, stond één vraag centraal:
hoe krijgen we onze collega’s weer echt samen? Na een bewogen jaar onder andere door corona.
Een druk jaar vol veranderingen, hybride werken en nieuwe teams wilde HR een avond organiseren
waarin iedereen weer het gevoel kreeg onderdeel te zijn van één familie. Geen formele
bijeenkomst, geen standaard borrel, maar een avond vol energie, herkenning en verbinding.
BD Bookings werd gevraagd om dit bedrijfsfeest van begin tot eind te verzorgen —
met als enige instructie: “het moet magisch voelen, zonder gedoe.”
Voorbereiding: van save-the-date tot concept
Wat dit bedrijfsfeest uniek maakte, is dat de magie niet pas tijdens het feest begon.
Samen met Martens creëerde BD Bookings een concept dat al weken van tevoren de verwachtingen
liet oplopen. Iedere week kregen medewerkers een klein voorproefje: een hint naar het
entertainment, een sfeerimpressie, een kleur uit het thema. Deze aanpak zorgde ervoor dat
het feest al vóór de datum begon te leven.
De locatie: Industrieel meets ABBA
Het bedrijfsfeest vond plaats in een grote industriële loods die volledig werd
getransformeerd tot een sfeervolle eventruimte vol met discoballen, verlichte kroonluchters,
statafels met ballonnen in bedrijfskleur, een spellenhoek met werkende flipperkasten en met
als kers op de taart een verlichte dansvloer.
Buiten hebben we volledig naar wens een foodplein met diverse foodtrucks gecreëerd.
- Licht en geluid
- Podiumtechniek
- Decor en thematische aankleding
- Cateringpartners
- Hostessen en crew
- Volledige regie op de avond zelf
De loods leek geen loods meer — het werd een plek waar storytelling, entertainment en
bedrijfscultuur samenkwamen.
Entertainment: energie van begin tot eind
Voor het entertainment kozen we voor een combinatie van herkenning, verrassing en intensiteit.
De avond startte met een DJ die nog ouderwets op vinylplaten draaide tijdens de inloop,
gevolgd door een spetterende 1e show van de ABBA Fever Band.
Daarna was er tijd voor een speech van de Directie. Toen volgde de 2e show van de
ABBA Fever Band.
Daarna nam de DJ het weer over en veranderde de loods in één grote dansvloer.
Overal waar je keek: lachende collega’s, teams die elkaar weer vonden, managers die fanatiek
stonden te dansen en spontane momenten die precies op het juiste moment ontstonden.
Het effect: trots, plezier en nieuwe energie
Het mooiste van de avond was niet alleen het entertainment of de aankleding, maar de boodschap:
wij horen bij elkaar.
Het feest werd een metafoor voor het bedrijf zelf — dynamisch, warm, mensgericht en vol energie.
Waarom Martens koos voor BD Bookings
Tijdens de evaluatie benoemde Martens drie redenen waarom ze BD Bookings zo waardeerden:
- Één aanspreekpunt: geen ruis, altijd snel antwoord.
- Creatieve conceptontwikkeling: een thema dat echt leefde in het bedrijf.
- Volledige ontzorging: productie, entertainment, regie — alles klopt.
Een avond die nog lang blijft hangen
Het feest eindigde met een afsluitmoment waarbij alle medewerkers lichtstaafjes kregen.
De zaal vulde zich met kleuren in de huisstijl van Martens — een symbool voor de verbinding
die die avond voelbaar was.
BD Bookings kijkt met trots terug op dit Bedrijfsevent, omdat het precies opleverde wat
Martens wilde: een bedrijfsfeest dat mensen verbindt, energie geeft en nog lang wordt
herinnerd.
