Een zomer bedrijfsfeest draait om buiten zijn, lekker eten, zomerse muziek en de juiste schaal. Je kiest zelf de omvang, van een informele borrel op het terras tot een compleet bedrijfsfestival met meerdere podia. In dit artikel lees je hoe je het weer uitbuit, welke catering en thema’s werken, en welke artiesten de beste zomerhits brengen. Zo maak je van deze zomer het feest waar collega’s nog lang over napraten.
Maak optimaal gebruik van het weer
De zomer is het enige seizoen waarin je het feest volledig naar buiten verplaatst. Een binnenplaats, dakterras of bedrijfstuin verandert in een feestlocatie zonder zaalhuur. Start het programma in de late namiddag, zodat je gasten de avondzon meepakken.
Plan altijd een alternatief voor regen. Een overkapping, partytent of strakke pagodetent houdt het feest droog zonder de buitensfeer te verliezen. Zet parasols en schaduwplekken neer voor de warmste uren en zorg voor voldoende water op de bar. Met een plan B voor het weer staat je feest er altijd, of de zon nu schijnt of niet.
De avond is op een buitenfeest het mooiste moment. Sfeerverlichting met lichtslingers, lampions of staande heaters verlengt het feest tot in de nacht. Een terrasverwarmer vangt de frisse uren na zonsondergang op, zodat niemand naar binnen vlucht.
Foodtrucks en zomerse catering
Foodtrucks passen perfect bij een zomer bedrijfsfeest. Een pizzakar, een ijscokar en een grill of taco-truck geven gasten variatie en een informele sfeer. Gasten eten op eigen tempo en blijven tussendoor in beweging, wat de dynamiek op een buitenfeest hoog houdt.
Voor kleinere groepen volstaat een enkele foodtruck, zoals een pizzakar. Voor grotere groepen werk je met een food court van drie tot vijf trucks. Combineer hartig, vega en een zoete afsluiter, zodat iedereen iets vindt. Houd rekening met dieetwensen en bied minimaal één vegetarische en één veganistische optie. Een zomers drankarrangement met fris, bier en cocktails maakt het plaatje compleet. Een mobiele cocktailbar met een barman geeft de avond net dat extra zomergevoel.
Kies een zomers thema
Een thema tilt een zomerfeest naar een hoger niveau. Een tropisch thema, een beachparty, een Italiaanse zomeravond of een festivalsfeer geeft het feest direct een eigen gezicht. Een thema stuurt de aankleding, de dresscode en de muziekkeuze in één lijn.
Houd het thema laagdrempelig, zodat iedereen meedoet. Een eenvoudige dresscode zoals “kleur” of “festival” is genoeg. Meer inspiratie en complete uitwerkingen vind je op onze pagina over een themafeest.
De beste artiesten met zomerhits
Muziek bepaalt de sfeer van een zomerfeest. Nederlandstalige zomerhits en meezingers werken het best op een buitenfeest, want iedereen kent de woorden. Mart Hoogkamer scoorde met zijn zomerhit “Ik ga zwemmen” een vaste waarde op elk zomerfeest.
Naast Nederlandstalige feestmuziek werken zomerse genres goed buiten. Een Latin- of tropical-act, een akoestisch duo op het terras of een coverband met zomerhits past bij de ontspannen sfeer. Combineer een live artiest met een dj voor de afterparty. De artiest brengt de meezingers, de dj houdt de dansvloer daarna vol tot sluitingstijd. Bekijk het aanbod aan dj’s voor de juiste energie na het optreden.
Van kleine borrel tot groot bedrijfsfestival
Een zomer bedrijfsfeest schaalt mee met je budget en je team. De omvang bepaalt de invulling van locatie, catering en line-up. Deze drie formats geven je een overzicht van wat mogelijk is.
Klein: een borrel op het terras (20 tot 50 gasten)
Een kleine groep viert het mooist op het eigen terras of in de bedrijfstuin. Een pizzakar verzorgt het eten en een akoestische artiest of solozanger brengt de muziek. Deze opzet vraagt weinig productie en is binnen enkele weken te regelen. Reken op een ontspannen middag of vroege avond, zonder podium of zware techniek. De kosten blijven laag, terwijl de sfeer persoonlijk en informeel is.
Middel: een feestavond met band en dj (50 tot 150 gasten)
Bij een middelgrote groep groeit het feest naar een volwaardige avond. Meerdere foodtrucks vormen samen een food court, een live band speelt twee sets en een dj neemt de afterparty over. Plan halverwege een kort moment voor een speech richting het publiek, zodat de avond een persoonlijk hoogtepunt krijgt. Een klein podium met basistechniek voor licht en geluid is hier voldoende.
Groot: een compleet bedrijfsfestival (150 gasten of meer)
Een groot gezelschap verdient een echt bedrijfsfestival met meerdere podia, een food court en een doorlopende line-up. De kracht zit in de opbouw: bouw drie uur knallen op van laagdrempelig naar groots, precies zoals op een echt festival.
- Open met een betaalbare, leuke act die de sfeer rustig opbouwt.
- Geef daarna het woord aan het publiek met een korte speech of toost.
- Schakel door naar de grotere acts die de menigte opwarmen.
- Sluit af met een feest-dj-act zoals Paul Elstak of Bizzey.
Zo voelt het feest als een opbouw naar een climax, waarbij elke act de energie een trede hoger tilt. Twijfel je over de juiste schaal? Een volledig verzorgd zomerfeest groeit eenvoudig mee van een intieme middag naar een groots festival. Vul elk formaat aan met zomerse activiteiten, zoals een silent disco onder de sterren, een cocktailworkshop of klassieke tuinspellen.
Zo regel je jouw zomer bedrijfsfeest
Een geslaagd zomerfeest valt of staat met de juiste artiesten, het entertainment en een vlekkeloze techniek. BD Bookings verzorgt die onderdelen voor je bedrijfsfeest op jullie eigen locatie of bedrijfsterrein, met één vast aanspreekpunt en een duidelijk voorstel zonder verborgen kosten. Jij viert, wij regelen de rest. Vraag een vrijblijvend voorstel op maat aan en geef aan welke datum en groepsgrootte je voor ogen hebt.